Create ASN in 'EXPECTED' or 'FULLY_RECEIVED' Status.

Create ASN in 'EXPECTED' or 'FULLY_RECEIVED' Status.

We can create an ASN in Oracle apps in either 'EXPECTED' or 'FULLY RECEIVED' Status.

This can be achieved or bifurcated using 'AUTO_TRANSACT_CODE' Column.

A)- In case of ASN to be created in 'EXPECTED' Status then

Insert in RHI and RTI with below values.

AUTO_TRANSACT_CODE  = 'SHIP'


INTO rcv_headers_interface (header_interface_id,
                                                GROUP_ID,
                                                processing_status_code,
                                                receipt_source_code,
                                                transaction_type,
                                                last_update_date,
                                                last_updated_by,
                                                creation_date,
                                                created_by,
                                                shipped_date,
                                                vendor_id,
                                                employee_id,
                                                validation_flag,
                                                ship_to_organization_code,
                                                expected_receipt_date,
                                                shipment_num,
                                                asn_type,
                                                auto_transact_code)
                  VALUES (v_header_interface_id,
                          v_group_id,
                          'PENDING',
                          'VENDOR',
                          'NEW',
                          gd_date,
                          gn_user_id,
                          gd_date,
                          gn_user_id,
                          gd_date,
                          v_vendor_id,
                          v_agent_id,
                          'Y',
                          v_organization_code,
                          gd_date,
                          'REFERENCE_VALUE'--- user specified value
                          'ASN',
                          'SHIP');

--------------------------------------------------------------------------------

INSERT
                       INTO rcv_transactions_interface (
                               interface_transaction_id,
                               header_interface_id,
                               GROUP_ID,
                               last_update_date,
                               last_updated_by,
                               creation_date,
                               created_by,
                               transaction_type,
                               transaction_date,
                               processing_status_code,
                               processing_mode_code,
                               transaction_status_code,
                               quantity,
                               unit_of_measure,
                               auto_transact_code,
                               receipt_source_code,
                               source_document_code,
                               po_header_id,
                               po_line_id,
                               po_line_location_id,
                               ship_to_location_id,
                               validation_flag,
                               to_organization_code,
                               item_num)
                     VALUES (v_interface_transaction_id,
                             v_header_interface_id,
                             v_group_id,
                             SYSDATE,
                             fnd_global.user_id,
                             SYSDATE,
                             fnd_global.user_id,
                             'SHIP',
                             SYSDATE,
                             'PENDING',
                             'BATCH',
                             'PENDING',
                             a_detail.shipped_quantity,
                             v_unit_of_measure,
                             'SHIP',
                             'VENDOR',
                             'PO',
                             a_detail.PO_HEADER_ID,
                             a_detail.PO_LINE_ID,
                             v_line_location_id,
                             v_ship_to_location_id,
                             'Y',
                             v_org_code,
                             v_item_num);
----------------------------------------------------------------------------------

                     INSERT
                       INTO mtl_transaction_lots_interface (
                               transaction_interface_id,
                               last_update_date,
                               last_updated_by,
                               creation_date,
                               created_by,
                               lot_number,
                               lot_expiration_date,
                               transaction_quantity,
                               primary_quantity,
                               product_code,
                               product_transaction_id)
                     VALUES (mtl_material_transactions_s.NEXTVAL,
                             SYSDATE,
                             fnd_global.user_id,
                             SYSDATE,
                             fnd_global.user_id,
                             v_lot_number,
                             v_exp_date,
                             a_detail.shipped_quantity,
                             v_primary_quantity,
                             'RCV',
                             v_interface_transaction_id);


----- *******************************************************************------

B)- In case of ASN to be created in 'FULLY_RECEIVED' Status then 

Insert in RHI and RTI with below values.

AUTO_TRANSACT_CODE  = 'RECEIVE'


INTO rcv_headers_interface (header_interface_id,
                                                GROUP_ID,
                                                processing_status_code,
                                                receipt_source_code,
                                                transaction_type,
                                                last_update_date,
                                                last_updated_by,
                                                creation_date,
                                                created_by,
                                                shipped_date,
                                                vendor_id,
                                                employee_id,
                                                validation_flag,
                                                ship_to_organization_code,
                                                expected_receipt_date,
                                                shipment_num,
                                                asn_type,
                                                auto_transact_code)
                  VALUES (v_header_interface_id,
                          v_group_id,
                          'PENDING',
                          'VENDOR',
                          'NEW',
                          gd_date,
                          gn_user_id,
                          gd_date,
                          gn_user_id,
                          gd_date,
                          v_vendor_id,
                          v_agent_id,
                          'Y',
                          v_organization_code,
                          gd_date,
                          'REFERENCE_VALUE'--- user specified value
                          'ASN',
                          'RECEIVE');

--------------------------------------------------------------------------------

INSERT
                       INTO rcv_transactions_interface (
                               interface_transaction_id,
                               header_interface_id,
                               GROUP_ID,
                               last_update_date,
                               last_updated_by,
                               creation_date,
                               created_by,
                               transaction_type,
                               transaction_date,
                               processing_status_code,
                               processing_mode_code,
                               transaction_status_code,
                               quantity,
                               unit_of_measure,
                               auto_transact_code,
                               receipt_source_code,
                               source_document_code,
                               po_header_id,
                               po_line_id,
                               po_line_location_id,
                               ship_to_location_id,
                               validation_flag,
                               to_organization_code,
                               item_num)
                     VALUES (v_interface_transaction_id,
                             v_header_interface_id,
                             v_group_id,
                             SYSDATE,
                             fnd_global.user_id,
                             SYSDATE,
                             fnd_global.user_id,
                             'RECEIVE',
                             SYSDATE,
                             'PENDING',
                             'BATCH',
                             'PENDING',
                             a_detail.shipped_quantity,
                             v_unit_of_measure,
                             'RECEIVE',
                             'VENDOR',
                             'PO',
                             a_detail.PO_HEADER_ID,
                             a_detail.PO_LINE_ID,
                             v_line_location_id,
                             v_ship_to_location_id,
                             'Y',
                             v_org_code,
                             v_item_num);
----------------------------------------------------------------------------------

                     INSERT
                       INTO mtl_transaction_lots_interface (
                               transaction_interface_id,
                               last_update_date,
                               last_updated_by,
                               creation_date,
                               created_by,
                               lot_number,
                               lot_expiration_date,
                               transaction_quantity,
                               primary_quantity,
                               product_code,
                               product_transaction_id)
                     VALUES (mtl_material_transactions_s.NEXTVAL,
                             SYSDATE,
                             fnd_global.user_id,
                             SYSDATE,
                             fnd_global.user_id,
                             v_lot_number,
                             v_exp_date,
                             a_detail.shipped_quantity,
                             v_primary_quantity,
                             'RCV',
                             v_interface_transaction_id);



C)- Then Call receiving Transaction processor

  fnd_request.submit_request (application   => 'PO',
                                                 program       => 'RVCTP',
                                                 start_time    => SYSDATE,
                                                 description   => NULL,
                                                 sub_request   => FALSE,
                                                 argument1     => 'BATCH',
                                                 argument2     => v_group_id);